Cuando estás exhausto y no tienes muchos recursos, es crucial decir «no» más a menudo.
El trabajo puede llegar a ser abrumador cuando tienes pocos recursos como tiempo, dinero o ayuda.
Sin embargo, todavía puedes maximizar tu productividad.
Cuando estás abrumado y no tienes muchos recursos, es crucial decir «no» más a menudo.
La creación de una red de colaboradores con personas interesadas en tu éxito también mejorará tu productividad.
Concentrarse sólo en una tarea a la vez, y hacer un esfuerzo consciente para evitar a cualquier persona negativa, aliviará algunos de los sentimientos abrumadores de trabajar con pocos recursos.
Más ayuda, más capacidad intelectual, más tiempo, más dinero: tú puedes necesitar estos cuatro recursos para lograr todo lo que está en tu agenda este año, pero lo más probable es que no los va a conseguir todos.
Sin embargo, eso no significa que estés destinado a ser menos productivo.
Contar con recursos limitados puede impactar la forma en que se hace el trabajo, pero también hay formas de evitar que afecte nuestro desempeño y el de nuestra empresa.
Aquí hay algunas técnicas sencillas para seguir siendo productivo.
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Ser más selectivo con el trabajo a tu cargo
Interpretación: Di «No». Tratar de realizar demasiadas cosas a la vez es una receta para el agotamiento y el eventual fracaso.
Si eres un fundador de una startup que desarrolla un producto, por ejemplo, puedes verte pensando en investigación y desarrollo, marketing, distribución, ventas, finanzas y servicio todo al mismo tiempo. También puedes intentar hacerlo todo tú mismo, lo que a menudo puede llevar a que las cosas no se hagan muy bien o de manera eficiente.
Los empleados con jefes también se enfrentan a este problema. Los buenos gerentes deben conocer los límites de su equipo y no vacilar cuando sus colegas rechazan demasiado trabajo. Pero incluso si tu jefe no te ha animado a decir «no» cuando lo necesitas, tienes que ser capaz de comunicarte cuando estás sobrecargado de trabajo.
Decir «no» puede ser saludable. Te ayuda a atenerse a tus principios y prioridades, y te mantiene enfocado en tus metas.
Conclusión: Cuando tus recursos se agoten, úsalo como una señal para volver a priorizar y dominar el arte de decir «no gracias» o «no en este momento».
Construir una red de colaboradores
Cualquiera que sea tu empresa – personal, profesional, filantrópica, etc. – necesitas socios y colaboradores que tengan un interés en tu éxito.
Si decides vender sólo a través de tus socios, y no directamente a los clientes finales, puedes construir una red de distribución global en lugar de contratar gente para vender tus productos, lo que lleva menos tiempo que el supervisar las ventas internas y los equipos de entrega.
Conclusión: Recluta activamente a los colaboradores adecuados que puedan ayudarte a crecer, ya sea en el negocio, en la vida o en tu carrera profesional.
No empieces todo desde cero
Una de las mejores maneras de maximizar la productividad con recursos limitados es tomar lo que ya se ha hecho y mejorarlo.
Algunas organizaciones han dominado el arte de la reutilización. Empresas del mundo como Apple, Tesla y Ford entienden cómo la aplicación del principio de reutilización puede llevar a una iteración e innovación eficiente de los recursos.
Conclusión: No reinventes la rueda. Aprovecha tu propio trabajo duro y el trabajo de aquellos que llegaron antes que tú para hacer más con menos.
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Concéntrate en una cosa a la vez
¿Deseas crear un nuevo producto? Concéntrate en construir un nuevo producto. ¿Deseas lanzar un nuevo servicio al mercado? Afínalo y prepáralo para el horario de máxima audiencia. Sólo cuando el producto o servicio esté terminado debes pasar a la siguiente tarea, como apuntar a una base de clientes, pedir retroalimentación o ajustar la oferta.
Hacer una cosa a la vez conducirá a una mayor calidad y, en muchos casos, a una producción más rápida.
Conclusión: Deja de tratar de hacer varias tareas a la vez y en su lugar practica enfocarte en una cosa a la vez. «Monotasking» es una habilidad que vale la pena desarrollar.
Evitar a toda costa a las personas negativas
Los vampiros emocionales, es decir, las personas que te dejan sintiéndote agotado y vacío, se interpondrán en tu camino cuando estés tratando de hacer más con menos.
A veces la mejor manera de tratar con un compañero de trabajo molesto es limitar tu interacción con él lo mejor que puedas. Lo último que necesitas es otra restricción en tu enfoque, energía u horario.
En lugar de eso, haz un esfuerzo deliberado para pasar tiempo sólo con personas que te impulsen y fortalezcan.
Conclusión: Evita a toda costa a cualquiera que te lleve hacia atrás y no simpatice con lo que estás tratando de lograr.
Ya sea que seas un empresario o un empleado de una gran empresa, siempre habrá intereses en conflicto, recursos limitados e insuficientes horas en el día.
Lo que importa es lo que elijas hacer con esas horas.
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